Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

• Association : Espérance Carpinienne
• Forme juridique : Association régie par la loi du 1^er juillet 1901
• Numéro d’enregistrement : 783425978
• Siège social : 4, Route de RAPEY, 88130 Bouxurulles
• Téléphone : +33 (0)6 18 55 59 88
• E-mail : contact@esperancecarpinienne.com
• Directeur de publication : Enzo MAOKHAMPHIOU

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous écrire à l’adresse e-mail ci-dessus.

2. Données personnelles collectées

Selon votre utilisation du site, nous sommes susceptibles de collecter les catégories de données suivantes :

• Formulaire de contact : nom, prénom, adresse e-mail, message et toute information que vous choisissez de transmettre.
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, pages consultées, date et heure de connexion, données techniques liées à la sécurité du site.
• Cookies et traceurs : identifiants stockés sur votre terminal, dans les conditions décrites à la section 6.
• Contenus intégrés : lorsque vous interagissez avec la carte Google Maps affichée sur la page Contact, Google peut collecter certaines données conformément à sa propre politique.

Nous ne collectons pas de données sensibles au sens de l’article 9 du RGPD via ce site, sauf si vous nous les communiquez volontairement dans un message.

3. Finalités et bases légales

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Répondre à vos demandes envoyées via le formulaire de contact (base légale : intérêt légitime du club et/ou mesures précontractuelles).
• Assurer le fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du site (base légale : intérêt légitime).
• Conserver une trace des messages reçus via les outils de gestion du site (base légale : intérêt légitime et obligations légales le cas échéant).
• Respecter nos obligations légales et réglementaires (base légale : obligation légale).

4. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités poursuivies :

• Messages de contact : jusqu’à 3 ans à compter du dernier échange, sauf obligation légale de conservation plus longue.
• Données techniques et journaux de connexion : jusqu’à 12 mois, sauf incident de sécurité nécessitant une conservation prolongée.
• Cookies : selon la durée indiquée pour chaque catégorie (voir section 6).

À l’issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être accessibles, dans la stricte limite de leurs attributions :

• Aux membres habilités du bureau et aux responsables d’Espérance Carpinienne.
• À notre hébergeur IONOS (1&1 Ionos, 7 Place de la Gare, BP 70109, 57201 Sarreguemines Cedex), pour l’hébergement du site.
• Aux prestataires techniques liés au site (notamment WordPress, Elementor pour le formulaire de contact et la gestion des soumissions).
• À Google, lorsque vous consultez la carte intégrée sur la page Contact.

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Elles ne sont pas transmises à des tiers à des fins commerciales.

6. Cookies et traceurs

Lors de votre navigation, des cookies ou traceurs peuvent être déposés sur votre terminal pour permettre le bon fonctionnement du site, mesurer l’audience ou mémoriser vos préférences.

Les cookies susceptibles d’être utilisés incluent notamment :

• Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site et à sa sécurité.
• Cookies de mesure d’audience : le cas échéant, pour comprendre l’utilisation du site et l’améliorer nos contenus.
• Cookies tiers : déposés par des services intégrés, notamment Google Maps.

Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être averti de leur dépôt. Le refus de certains cookies peut toutefois limiter certaines fonctionnalités du site.

Pour en savoir plus sur les cookies déposés par Google : politique de confidentialité Google.

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données personnelles.
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement, dans les limites prévues par la réglementation.
• Droit d’opposition au traitement, pour des motifs légitimes.
• Droit à la limitation du traitement dans certains cas.
• Droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat et qu’il est automatisé.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@esperancecarpinienne.com, en précisant l’objet de votre demande et, si possible, une copie d’un justificatif d’identité.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés).

8. Sécurité des données

Espérance Carpinienne met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé. Toutefois, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie comme totalement sécurisée.

9. Transferts hors Union européenne

Certains prestataires, notamment Google, peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place conformément à la réglementation applicable (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation ou autres mécanismes prévus par le RGPD).

10. Liens vers d’autres sites

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers (réseaux sociaux, partenaires, etc.). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites. Nous vous invitons à consulter leurs politiques respectives avant de leur transmettre des données.

11. Modification de la politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité à tout moment afin de refléter l’évolution de nos pratiques ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

Pour les informations légales générales du site, consultez également nos Mentions légales.